警察署で書類のコピーを頼める？来署前に準備すること

警察署に書類を持参する際、「コピーが必要だった」「その場でコピーを頼めますか？」という状況はよく起こる。実態を把握しておくと、余計な手間を防げる。

一般来庁者向けのコピー機はない

警察署には原則として来庁者が自由に使えるコピー機は設置されていない。役所（市役所・区役所）とは違い、警察署は内部処理が主体の施設であるため、コピーサービスの提供は業務の一環に含まれていないことがほとんどだ。

「書類を忘れたのでその場でコピーして」という対応は基本的に断られる。

担当者によるコピーは手続きの一環として行われる

手続きに伴い、警察側が書類の写しを記録に残す目的でコピーをとることはある。これは「警察署でコピーをしてくれる」というよりも、手続きの正規プロセスとして内部で行われるものだ。

申請者が「控えとして1枚もらえますか？」と頼める場合もあるが、対応は窓口・担当者によって異なる。あてにせず、事前に手元でコピーしておくのが確実だ。

来署前にコピーしておくべき書類

手続き別に、あらかじめコピーを準備しておいたほうがよいものをまとめた。

被害届・告訴状を提出する場合

• 被害を証明する資料（領収書・通帳記録・メッセージのスクリーンショットなど）の印刷物
• 身分証（念のため）

車庫証明（自動車保管場所証明）の申請

• 申請書一式（警察署で入手するか、ウェブからダウンロードして記入済みで持参）
• 保管場所の配置図・周辺地図
• 使用承諾書（賃貸の場合）

遺失物届を出す場合

• 落としたものの写真があればプリントアウト（財布・定期券など）

近くのコンビニを活用する

警察署の近くにあるコンビニのコピー機を使うのが現実的な解決策だ。コンビニのマルチコピー機であれば、USBメモリやスマートフォンからの印刷も可能なため、「データはあるが印刷できていなかった」という場合にも対応できる。

大きな手続き（車庫証明・被害届など）に行く前に、近くのコンビニを確認しておくと安心だ。

署内の記入台で書類を完成させるのはOK

申請書の記入は署内の記入台（記帳台）で行える。書式は窓口でもらえるが、あらかじめウェブからダウンロードして書き方を確認してから来署すると、窓口での時間が大幅に短縮できる。

まとめ：警察署でのコピーはあてにせず、来署前に必要な書類のコピー・印刷を済ませておく。近くのコンビニを把握しておくと、直前に気づいても対処できる。